Kapcsolatokat SzÉpítünk otthon és az irodában

Sokakban felmerül a kérdés a koronavírus-járvány elhúzódása miatt, hogy mikor térhetünk vissza teljes munkaidőben az irodákba. Amíg ez megtörténik, marad a "hibrid" munkavégzés, amely új kihívásokat tartogat a munkáltatóknak és a munkavállalóknak egyaránt. Mi az előnye az irodai munkának és mi az otthoni munkavégzésnek?

Az irodába való visszatérés mellett szól, hogy újra megerősödhetnek a személyes kapcsolatok, a közös ötletelés is jóval hatékonyabb személyesen. Gyorsabban meg lehet hozni a döntéseket, a csapatok hatékonyabban tudnak együttműködni egymással, illetve a céghez fűződő lojalitás is erősebb a fizikai kötődéssel megtámogatva.

Ezzel szemben a home office segíti a koncentrált munkavégzést, elmélyültebben lehet alkotni vagy pontosabban lehet a monoton feladatokat ellátni, nincs külső, zavaró tényező, ami elvonná a figyelmünket és -nem utolsó sorban- alacsonyabb a koronavírus-fertőzés kockázata, ami miatt az adminisztratív személyzet kisebb eséllyel esik ki hetekre a munkából. A hét nagy részében otthon dolgozók esetében azonban csökkenhet a céghez való kötődés érzése, hiszen a személyes kapcsolatok gyengülésével eggyel kevesebb okuk van kitartani a munkahely mellett, ha esetleg jobb lehetőséget dobna eléjük az élet.

A fentiek kapcsán nyilvánvalóvá vált, hogy az otthoni munka hatékonyságának mérésén túl a munkaadóknak a dolgozók mentális egészségével is törődnie kell, és időt kell szakítani a vírus előtt még jól együttműködő csapatok összetartásának visszaállítására és a céghez való kötődések erősítésére.

Jó ötlet lehet az otthon dolgozókat ellátni hasznos és a cég logójával ellátott munkaeszközökkel vagy éppen a jóllétet fokozó prémium ajándékokkal, illetve kedves gesztus a visszatérőket "welcome" ajándékokkal fogadni.

Pár ajándékötlet az otthoni munkavégzőknek: fejhallgató, fülhallgató, jegyzetfüzet, Bluetooth hangszóró, bögre, termosz, powerbank.

Visszatérőket üdvözlő ajándékötletek, ha beindul az élet: póló (egyenpólóban céges fotózkodáshoz), mellény (ha a légkonditól elszoktak volna), nevesített bögre, hátizsák a bejáráshoz, napszemüveg, napvédőkrém (ha elszoktak a fénytől:), hűtőtáska, ételtartó doboz (behordani az ebédet) egy kis finomsággal megpakolva az átadás alkalmára.

Sok-sok energiát és egészséget kívánunk az újrakezdéshez!

Rendezett iroda - hatékony munkavégzés

Úgy érzi, hogy nem eléggé hatékony a munkavégzése? Szakértők is egyetértenek abban, hogy a rendetlen környezet zavaros gondolkodásra utal.
Mi adunk 6 egyszerű tippet, hogy hogyan csökkenthetné a rendezetlenségből adódó stresszet és ezáltal hogyan tudná figyelmét arra összpontosítani, amire a munka során valóban szükséges.

1. Indítson tiszta lappal
Mielőtt kialakítaná az új szokásait, javasoljuk, hogy pakoljon le mindent az asztaláról. Az összes hegyező, emblémázott golyóstoll, vonalzó, filctoll, pendrive, régi névjegy, fejfájás csillapító, radír, kisolló, számológép, tűzőgép, lyukasztó mehet a padlóra. Karen Baumgartner az egyesült államokbeli Better Organization szakértője szerint az íróasztalunkon található dolgok irodaszerek és iratok 90%-át nem használjuk/vesszük elő nap, mint nap vagy soha nem lesz már rá szükségünk. Ha elfogadjuk ezt a véleményt, akkor döntenünk kell, hogy mit teszünk vissza az asztalra felcímkézett irattartókban (ezek csak az azonnal elvégzendő feladatok mappái legyenek), mit tegyünk fiókba és mit dobhatunk ki.

2. Csapd be a fiókot
Kövessük a fenti szabályokat a fiókok felülvizsgálata során is. A fiókokból kipakolt iratokat, golyóstollakat, jegyzettömböket, jelölőindexeket, iratcsipeszeket csoportosítsuk valamilyen szempont szerint, például használatuk gyakorisága szerint. Ha nem tudunk dönteni, hogy valami a kukában végezze vagy megtartható, akkor tegyük fel a kérdést: " Milyen gyakran használom, veszem elő? " Amennyiben a válasz "soha", akkor a tárgy kidobható. Amit gyakran használunk, azt tegyük könnyen elérhető helyre.

3. Eszköz eszkaláció
Valóban lesz még szükség a sarokban tárolt régi nyomtatóra? Mi van a fax-szal, ami mindig  a szerelőre vár és már senki sem faxol? Tényleg kell 5 db beszáradt hibajavító folyadék a múlt évezredből?
Ami még működőképes, mehet jótékonysági célra, ami nem működik, azt dobjuk ki.


4. A reális Inbox
Lehet, hogy régimódinak tűnik, de valóban hasznos a "Bejövő", "Elintézendő" "tepsi"  használata, illetve a fiókokon belüli kisebb dobozok használata. Szánjunk hetente 5 percet ezeknek a kisebb egységeknek az áttekintésére,  kiselejtezésére. Nyugodtabbá teszi a hétvégénket.

5. Kuka a közelben
Minél távolabb van a papírkosár, annál kisebb a valószínűsége, hogy kidobjuk, ami valóban nem szükséges. Legyen saját papírkosarunk az asztalunk mellett.


6. Szabadulójáték naponta
Ha naponta kitisztítjuk a környezetünket, nem fogjuk magunkat elhavazottnak érezni. Játszunk "Mitől tudnék megszabadulni" játékot minden nap, mielőtt hazamegyünk. Valamit biztosan fogunk találni és következő napon az már nem húz vissza bennünket, mint egy gumipók.

A kellemes irodához szükséges felszereléseket keresni nézzen szét kínálatunkban most!
http://reklamajandek.hu/r-irodaszer